ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВА ОБ ОКОНЧАНИИ
М УНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖ ДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКО-Ю НОШ ЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ Ш КОЛА ПО ФУТБОЛУ «ОЛИМП»

г. Качканар,
2016 г.

2

1. Общие положения
1. Настоящий Порядок выдачи свидетельства об окончании муниципального учреждения
дополнительного образования «Детско-юношеская спортивная школа по футболу «Олимп»
(далее - Порядок) разработан на основании;
- Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- «Инструкции №157-н по бюджетному учету» от 01.12.2010 г.
- Устава муниципального учреждения дополнительного образования «Детскоюношеская спортивная школа по футболу «Олимп».
2.
Порядок устанавливает правила получения, хранения, учета и выдачи бланков
документа - Свидетельства об окончании муниципального учреждения дополнительного
образования «Детско-юношеская спортивная школа по футболу «Олимп» (далее Свидетельство) лицам, освоившим в полном объёме дополнительные общеобразовательные
программы по видам спорта в муниципальном учреждении дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа по футболу «Олимп» (далее - Учреждение).

2. Правила получения, хранения, учета и выдачи бланков документов
2.1. Бланки Свидетельства приобретаются Учреждением и отражаются главным
бухгалтером Учреждения в бухгалтерском учете бланков строгой отчетности.
2.2. Директор Учреждения заключает договор о материальной ответственности с
работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков
Свидетельства.
2.3. Главный бухгалтер Учреждения передает бланки Свидетельств материально­
ответственному лицу на хранение, учет и выдачу.
2.4.
Учет бланков Свидетельства, изготовленных типографским способом, ведется по
наименованиям, сериям и номерам в Журнале регистрации выдачи Свидетельства об
окончании Учреждения (далее - Журнал) (приложение №1).
2.5. Листы такого Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны
директором и главным бухгалтером Учреждения, а также скреплены печатью либо
штампом Учреждения.
2.6. Основанием для выдачи Свидетельства является приказ директора Учреждения об
окончании обучения выпускником Учреждения.
2.7. Свидетельство выдается не позднее 10 дней после даты издания приказа об
окончании выпускником Учреждения.
2.8. При утрате Свидетельства выдается дубликат Свидетельства.
2.9. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них
Свидетельства на Свидетельства с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен
производится по решению директора Учреждения на основании заявления лица
изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими
изменение имени, (фамилии, отчества) лица. Ранее выданные Свидетельства
уничтожаются.
2.10. Бланки Свидетельства (Приложение №2) заполняются Учреждением от руки
черной тушью каллиграфическим почерком.
2.11. Бланки заполняются на русском языке.
2.12. Подпись директора Учреждения в Свидетельстве проставляется черными
чернилами, черной пастой или тушью.
2.13. После заполнения Свидетельства оно должно быть тщательно проверено на
точность и безошибочность внесенных в него записей.
2.14. Свидетельство, составленное с ошибками, считается испорченным и подлежит
замене.
2.15. Испорченные при заполнении бланки Свидетельств уничтожаются.

3

2.16. При заполнении Свидетельств указываются:
- Номер Свидетельства;
- Фамилия, имя, отчество лица, окончившего Учреждение, которые пишутся
полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в
дательном падеже);
- Полное официальное наименование Учреждения, которое его выдало (в
именительном падеже), согласно уставу Учреждения;
- Наименование дополнительной общеобразовательной программы по виду спорта;
- Данные о присвоении спортивного разряда.
2.17. Свидетельство подписывается директором Учреждения.
2.18. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати Учреждения. В случае
временного отсутствия руководителя Учреждения подпись на документах проставляет
исполняющий обязанности директора Учреждения на основании соответствующего
приказа. При этом перед словом «Директор МУДО «ДЮСШ «Олимп» слово «И.о.» или
вертикальная черта не пишутся.
- Дата выдачи Свидетельства: число (цифрами), месяц (прописью) и год
(четырехзначным числом цифрами).
2.19. Для регистрации выдаваемых Свидетельств в Учреждении ведётся Журнал
регистрации выдачи свидетельства об окончании учреждения. в который заносятся
следующие данные:
а) Номер и серия Свидетельства;
б) дата выдачи Свидетельства;
в) Ф.И.О. учащегося;
г) Ф.И.О. получателя документа; родителя, (законного представителя), учащегося,
достигшего 14-летнего возраста;
д) Документ, удостоверяющий личность получателя;
е) Роспись в получении документа.
После указания данных в Журнале регистрации ставится подпись директора Учреждения,
выдающего Свидетельство, и подпись лица, получившего документ. Передача полученных
Учреждением бланков Свидетельств другим лицам, а также другим образовательным
учреждениям не допускается.

4

Приложение № 1

Журнал регистрации
выдачи свидетельства об окончании
муниципального учреждения дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа по футболу «Олимп»
№
№ и серия
п/п свидетельства

Ф.И.О. получателя
Документ,
Роспись в
Дата
Ф.И.О.
выдачи учащегося
удостоверяющий
получении
Документа
личность
св-ва
(родителя,
документа
получателя
(законного
представителя),
учащегося,
достигшего
14-летнего возраста)

5

Приложение № 2

Обложка

Свидетельство об окончании
Муниципального учреждения
дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа
по футболу «Олимп»

Внутренняя сторона
Свидетельство № _
Выдано_______________________
(фамилия, имя, отчество)

в том, что он (она) в________ году поступил(а) и в 20___
году
окончил
(а)
Муниципальное
учреждение
дополнительного
образования
«Детско-юношеская
спортивная
школа
по
футболу
«Олимп»
по
дополнительной
общеобразовательной
программе
Присвоен____________________разряд.
Директор
МУДО «ДЮСШ «Олимп»___________ (_______________ )
(подпись)

М.П.

(Ф.И.О.)

«____ »_________________ 20__г.
г.Качканар